辦公文具通常指專門應(yīng)用于企業(yè)辦公的文具，具有非常現(xiàn)代化和商業(yè)化的氣息，以滿足辦公環(huán)境和辦公效率為第一要義。如圓珠筆、簽字筆、便簽本、辦公用紙、文件袋等。辦公文具主要的定位人群是企業(yè)，事業(yè)單位，工廠，政府機關(guān)等，它具有一個特點是追求實用耐用，不求流行花樣。辦公文具行業(yè)的形成時間大概在20世紀(jì)80年代末與90年代初，是計劃經(jīng)濟向市場經(jīng)濟轉(zhuǎn)型中，從百貨業(yè)中分化出來的。文具行業(yè)在中國的企業(yè)家眼里似乎是不大起眼的，但文具行業(yè)卻也成了中國輕工產(chǎn)業(yè)發(fā)展最迅速、最完善的一個行業(yè)。文具套裝及辦公用品市場的年銷售額超過1000億元人民幣。

       學(xué)生文具是文具用品一個最重要的分支，主要使用群體是學(xué)生。它包括：筆袋、筆盒、鉛筆、自動鉛筆、水彩筆、白板筆、圓珠筆、中性筆、油畫棒、油性筆、蠟筆、鋼筆、書包、橡皮擦、削筆機、筆削、液體膠水、固體膠、尺類、圓規(guī)、美工刀、剪刀、書套、修正帶、文件夾、本冊、文件袋、畫板等等。學(xué)生文具比較注重流行花樣，同時其中也存在一定的安全隱患。香味過于濃郁的文具，如一些橡皮、圓珠筆等沒有廠家標(biāo)識的劣質(zhì)文具里，含有過量甲醛,有些文具，顏料中含有鉛、鎘等重金屬，如果這些含有毒素的物質(zhì)通過吮吸、啃咬等方式進入孩子體內(nèi)，易引起記憶力減退、多動癥等問題，嚴(yán)重的還可能造成慢性中毒。劣質(zhì)文具，比如尺子、文具盒邊緣鋒利，孩子一不小心就會被刮出血；自動鉛筆筆芯經(jīng)常斷裂，斷芯很容易彈飛，傷到孩子的眼睛。

       禮品文具是近年來從文具系列中獨立出來的一個新的文具概念。它是推動未來中國往中、高檔文具發(fā)展的動力。禮品文具主要是指在中國特有文化背景下，以禮品、饋贈的行式而產(chǎn)生的文具系列。比如萬里青花禮品比一般禮品文具做工精致，包裝優(yōu)美，產(chǎn)品質(zhì)量從中、高端，奢侈分布不等。特別隨著中國文具行業(yè)的發(fā)展。中國的禮品文具朝著專業(yè)化、藝術(shù)發(fā)展。國外的禮品文具發(fā)展遠(yuǎn)比中國早，特別是鋼筆、書寫紙，快速貼等書寫文具，早己非常成熟。但近年來中國禮品文具(特別是禮品鋼筆)的后來居上，禮品文具國外獨霸的局面已經(jīng)被打破。